JavaScript está desactivado. Para una mejor experiencia, por favor active JavaScript en su navegador antes de continuar.

Consulta contabilidad de comunidad con GNUCash

luface2000 · 2023-01-31T20:16:44+00:00

Buenas, hasta ahora estoy llevando la contabilidad de una comunidad de vecinos con un EXCEL y aunque es muy práctico si todo va bien, cuando hay deudas de años anteriores o derramas, el tema se complica bastante. Estoy testeando con datos ficticios llevarlo con GNUCash que ya he utilizado llevando la contabilidad doméstica con buen resultado. Me gustaría consultar a los contables del foro si la forma de colocar las cuentas sería la adecuada, ya que lo que interesa es saber la situación de cuotas pagadas o pendientes de cada piso para realizar las acciones pertinentes. Empiezo la exposición desde cero por si alguno no conoce este software y le pueda servir de tutorial de iniciación ya que es un tema (contabilidad doméstica y de comunidades) que ha surgido en varias ocasiones en el foro. La pantalla principal del programa -una vez realizada la configuración inicial- es esta en la que se muestra la estructura de cuentas básica. Desplegando la estructura de árbol se muestran las subcuentas. Para configurar cualquier cuenta o subcuenta, botón derecho sobre la misma y elegir la opción desde el menú, en mi caso editar cuenta para introducir saldos iniciales. Se configura el saldo de apertura de dinero en metálico contra la cuenta de pasivo->patrimonio. Resultado en la pantalla principal. Saldo de apertura en la cuenta bancaria de la comunidad y cómo se configura la partida doble. Cómo se refleja el ingreso de un vecino el ingreso de una cuota mensual. Resultado de cómo se refleja el ingreso en la pantalla principal. El tema es que no se sabe ni se ve de un vistazo si un vecino adeuda cuotas de un año o años anteriores, así como derramas. Aquí empiezo la configuración de cuentas que he realizado y pregunto a los contables si es una forma correcta de llevarlo. Por mi parte creo que permite ver fácilmente la partida que está en "números rojos", así cómo el concepto. Creo en el pasivo una subcuenta de cuotas mensuales en la que cargo el importe del año en curso, pongamos 12 cuotas de 50€, 12x50€ = 600€/año y la vinculo con Ingresos->piso->Año de esta manera aparece que ese piso adeuda el importe de las cuotas del año en curso. Si dejara cuotas pendientes irían quedando reflejadas en cascada, pero claramente identificadas en cuanto a piso, año e importe. Creo otra cuenta en pasivo para las derramas. La comunidad acuerda recaudar una derrama de 1.000,00€ por vecino para la reforma de la impermeabilización de la cubierta que se añade en pasivo y se vincula con la cuenta de Ingresos->Derramas->Piso. Cómo se ve reflejado en la pantalla principal. El vecino ingresa un importe para abonar parte de la derrama. En la cuenta bancaria se vincula con la cuenta de ingresos. Resultado en la pantalla principal. Otra opción es en la cuenta Derramas crear una subcuenta para la derrama concreta de manera que se ve claramente si ha quedado ese concepto saldado o el importe pendiente. La ventaja de GNUCash es la flexibilidad para crear cuentas y moverlas dentro de las ramas. La desventaja es configurar toda una comunidad inicialmente, aunque el control y visualización de los ingresos o cuotas pendientes es mucho más agradecido que en un excel. La pregunta es, ¿si sería correcta esta manera de llevarlo en cuanto a introducir en el Pasivo, las cuotas/importes pendientes de abonar por parte de los vecinos? Quedo a la espera de los comentarios de los foreros que se desempeñen en temas de contabilidad. Saludos.