Los 90 días de pago que nadie metió en el precio

El plazo de cobro forma parte del acuerdo económico aunque no aparezca en la cifra del contrato. Adelantar sueldos, herramientas y proveedores durante 90 días tiene un coste que la empresa asume sola.

Un cliente acepta el presupuesto un jueves a las 17:28. El trabajo empieza el lunes. La primera factura se pagará a 90 días. En ese intervalo, la empresa que presta el servicio ya ha pagado sueldos, herramientas y proveedores, mientras el cliente recibe el servicio desde el primer día.

El desfase entre lo que sale y lo que entra

El importe del contrato se celebra en la reunión. Nadie habla de lo que cuesta esperar para cobrarlo. Durante 90 días, la empresa adelanta todos los costes de un trabajo que ya está entregando. El dinero sale antes de entrar, y esa diferencia la financia quien presta el servicio.

El problema se agrava cuando aparece un segundo encargo del mismo cliente. Parece una buena noticia, hasta que ambos proyectos necesitan dinero antes de que entre el primer pago. Dos trabajos en marcha y una sola factura pendiente de cobro.

Cuando el segundo encargo llega antes del primer cobro

El precio podía ser correcto y aun así dejar a la empresa sin margen para respirar. Un plazo de cobro también forma parte del acuerdo económico, aunque no aparezca en la cifra que todos recuerdan. La empresa pequeña no tiene el colchón de una grande para cubrir ese hueco.

Calcular el coste de esperar para cobrar antes de aceptar un contrato grande no es un detalle administrativo. Es la diferencia entre un contrato que suma y un contrato que ahoga. El importe firmado no lo dice todo.