Necesito ayuda para bajar los gastos de comunidad.

Siete vecinos, un ascensor y 7.931 euros de gastos anuales​

[P]Bajar los gastos de comunidad parece una cuestión de sentido común: menos servicios, menos factura. Pero en la finca de siete viviendas con un solo ascensor que describe el vecino que abre el debate, la cuota asciende a 118 euros al mes por vecino. La suma de las diecinueve partidas contables del ejercicio 2021 que él mismo aporta da 7.930,89 euros anuales, unos 94 euros por vivienda y mes. La distancia entre una cifra y otra es la primera pregunta que sigue sin respuesta.

[P]El conflicto de fondo es aritmético. Los costes fijos de un edificio —seguro, administración, ascensor, limpieza— no se dividen mejor porque haya pocos propietarios: se dividen peor. Con siete puertas, cada recibo pesa mucho más que en una finca de medio centenar de viviendas.

¿En qué se va el dinero de una comunidad de siete vecinos?​

[P]En cuatro partidas. El mantenimiento del ascensor se lleva 1.376,20 euros al año y la luz de escalera, 1.478,84, que en la práctica incluye buena parte del consumo del propio elevador. Limpieza (1.103,16) y seguro multirriesgo (1.072) completan el bloque. Solo el ascensor y su electricidad superan los 2.850 euros, más de un tercio del presupuesto total.

[P]La estructura de gestión añade la siguiente capa: 917,40 euros de honorarios de administración, 242 por protección de datos, 182 de comisiones bancarias, 214,96 de tasa por paso de carruajes, 129,84 de IRPF y hasta 1,05 de fotocopias. La partida de extintores aparece duplicada —441,95 y 80 euros— cuando un extintor nuevo de seis kilogramos ronda los 50 euros.

[P]El contraste con comunidades del mismo tamaño desmonta la excusa del «es lo que hay». Una finca de diez puertas, con siete vecinos, declara alrededor de 750 euros anuales de gasto total: 100 de luz sin ascensor, 340 de seguro de responsabilidad civil, 160 de comisiones y una limpieza por usos contados. Otra, con el ascensor desactivado y cuatro viviendas vacías en manos de un fondo, se sostiene con 20 euros al mes por propietario. Sin ascensor hay quien paga 170 euros al año y quien paga 80.

[P]El ruido de fondo es siempre el mismo: cada proveedor sube tarifas, cada obligación normativa añade una línea nueva y el recibo engorda sin que nadie compare alternativas.

¿Por qué el maxímetro reduce la factura del ascensor?​

[P]Porque la potencia contratada suele estar sobredimensionada respecto al consumo real. El método más citado consiste en pasar la facturación del ascensor a maxímetro, un sistema que factura según la potencia efectivamente demandada en cada momento. En una comunidad que aplicó el cambio, el ahorro se estimó en unos 500 euros anuales.

[P]El procedimiento es más tedioso que caro: pedir el CUPS eléctrico y el acceso a la distribuidora, descargar las curvas de potencia de los dos últimos años y localizar el pico real y con qué frecuencia se produce. Con esos datos, un electricista o un ingeniero aconseja la potencia adecuada, una consulta que ronda entre 50 y 100 euros. Cambiar fluorescentes por LED y ajustar el alumbrado completa el paquete.

¿Se puede prescindir del administrador de fincas?​

[P]Sí, y hay comunidades que ya lo hacen. Una finca de diez vecinos eliminó honorarios, comisión de recibos y envíos postales: cada propietario hace su transferencia mensual y la gestión la asume un vecino sin cobrar. Pagan 65 euros al mes y cierran el año con superávit de entre 500 y 1.000 euros, incluso cargando con un moroso.

[P]En contra pesa la carga administrativa. La coordinación de actividades empresariales, la protección de datos y la contabilidad no desaparecen porque las asuma un vecino, y un accidente de la persona que limpia sin la documentación en regla convierte el ahorro en un problema jurídico. El argumento a favor está en la comparación: la misma gestión, con administrador, puede elevar una cuota de 30 a 80 euros mensuales sin añadir ningún servicio.

[P]A mayor escala, el efecto se diluye. Noventa viviendas con tres ascensores pueden pagar 60 euros al mes, y sesenta y seis propietarios acumulan 100.000 en dos ejercicios. La economía de escala existe; el problema es que siete vecinos no la alcanzan nunca.

Los gastos que casi nadie revisa​

[P]Las comisiones bancarias son el caso más claro: una comunidad pasó de 240 a 120 euros anuales solo cambiando de entidad, y algunas tienen convenios con colegios de administradores que ajustan las condiciones. El seguro multirriesgo admite revisión de coberturas duplicadas con los seguros de hogar. La antena de televisión colectiva cuesta 96,27 euros al año aunque cada vecino tenga la suya desde hace más de una década.

[P]En el capítulo de obligaciones, la protección de datos se factura a 242 euros en una finca y a 60 en otra, y la coordinación de actividades empresariales va de 160 euros a lo que diga el proveedor de turno. Son partidas pequeñas por separado y una sangría cuando se suman.

[P]La próxima junta está a la vista y ninguna de las diecinueve partidas está todavía tachada. Con estos números, la cuota de comunidad se parece menos a un gasto inevitable y más a un menú que nadie ha releído desde que se firmó. ¿Cuántas de esas partidas sobrevivirían a una pregunta sencilla: para qué sirve cada una?